Scheidingsstroken
brengen overzicht in uw documenten
Ondanks het digitale tijdperk hebben we nog altijd te maken
met papieren documenten, welke we niet zomaar weg mogen gooien (bijvoorbeeld
vanwege een bepaalde wettelijke bewaartermijn). Het is belangrijk om al uw
documenten goed te ordenen. Op deze manier kunt u uw documenten altijd snel terug
vinden.
Archiveren van documenten
bespaart tijd en geld
Het doel van archiveren is om doelgericht te kunnen werken,
alles moet namelijk makkelijk en snel terug te vinden zijn. Er zijn verschillende mogelijkheden om
structuur aan te brengen, denk bijvoorbeeld aan het gebruik van mappen.
Individuele indeling
en etikettering
Een praktisch hulpmiddel om overzicht te krijgen in uw
documenten zijn scheidingsstroken. Met
deze stroken kunt u documenten eenvoudig indelen, bijvoorbeeld in een klapper
of een ordnermap.
De scheidingsstroken zijn meestal geperforeerd (2-gaats) en zijn eenvoudig in
een map of klapper te bevestigen. Met behulp van verschillende kleuren stroken
kunt u nog meer orde aanbrengen in de
documenten, bijvoorbeeld de kleur rood voor financiën of groen voor algemene
informatie. Met een balpen of foliemarker
kunt u met kernwoorden de stroken benoemen.
Scheidingsstroken van
kunststof of karton?
Scheidingsstroken zijn verkrijgbaar in verschillen maten en
materialen, bijvoorbeeld van kunststof of karton. U heeft de keuze – stroken van
kunststof zijn stabiel, bestand tegen scheuren en afwasbaar. Echter stroken
vervaardigd uit karton zijn milieuvriendelijker, omdat ze recyclebaar zijn. Scheidingsstroken kunt u gebruiken in mappen en ordners waar gebruikt wordt gemaakt van een hefboommechanisme, zoals in A4-ordners, hangmappensystemen
en hangordners.
