Hangmappensysteem voor
directe opslag
Tegenwoordig is een goede organisatie van uw documenten van
groot belang en biedt vele voordelen. Er zijn verschillende mogelijkheden om
overzicht in uw documenten te creëren. Op deze manier kunt u alles weer
snel terug vinden.
Vormen van
hangmappensystemen
Naast de bestaande systemen, bijvoorbeeld in de vorm van standaard
mappen, zijn er nog andere mogelijkheden, zoals; hangmappenboxen,
hangmappenwagens
of bijvoorbeeld een combikast.
Hangmappensystemen
zorgen voor overzicht
Wilt u niet gebruik maken van een staande vorm van
archivering, maar uw documenten liever ophangen? Dit is geen probleem. Ordners
zijn ook beschikbaar in de vorm van een hangende variant. Hangordners, EDV-mappen
of hang-dubbelordners breiden de mogelijkheden uit. Ze beschikken over dezelfde
specificaties als de ’staande’ varianten. Vergeet niet dat u voor deze manier van
ordenen een geschikte hangmappenwagen
of dossierkast nodig heeft.
Voordelen van een
hangmappensysteem
Een hangmappensysteem is bijzonder geschikt voor de
werkplek. Hier kunt u hangmappen,
ordners, hechthangmappen en verzamelhangmappen in hangen. Als u snel en vaak toegang moet hebben tot
veel verschillende documenten is deze manier van ordenen uitermate efficiënt. Handig
zijn mappen die zijdelings gesloten zijn, zodat geen losse documenten uit kunnen
vallen. Voor het etiketteren van uw
mappen kunt u gebruik maken van ruiterstroken en labelplaatjes.