Faxen om documenten
snel te versturen
Fax is de afkorting
van facsimile, een gekopieerde afbeelding. Bij een fax worden documenten,
onafhankelijk van de inhoud, gecomprimeerd via de telefoonlijn verzonden. Er
zijn bijna altijd twee faxapparaten betrokken: zender en ontvanger. Naast de
beelddata wordt ook statusinformatie verzonden, zodat identificatie mogelijk
is. Afhankelijk van het apparaat duurt het maximaal een minuut om een pagina te
faxen. Het document wordt op hetzelfde moment gedrukt bij de ontvanger als
wanneer het gelezen wordt bij de zender.
Onderdelen
Een fax heeft drie
onderdelen: scanner, printer en modem. U kunt deze onderdelen allemaal zelf bedienen.
Scanner
De scanner zorgt voor het
omzetten van het beeld in elektrische data. De scan heeft een resolutie tot 600
dpi. Bij documentscanners wordt het papier door de scanner gehaald en
kunnen maximaal tien A4-vellen geladen worden. Bij flatbedscanners legt u het origineel op de glazen ondergrond in
de scanner, waar het papier door middel van licht gelezen wordt. Deze scanners
kunnen slechts één pagina tegelijk lezen, maar zijn daarentegen ook geschikt voor
gebonden pagina’s.
Printer
De printer drukt de
ontvangen documenten, statusberichten en kopieën af op A4-printpapier.
Thermische printer
Deze duurzame
printmethode wordt alleen bij simpele, goedkope faxapparaten gebruikt. Er zit
een rol van 100 meter papier in de scanner, waar een kopie op wordt afgedrukt.
Op een rol kunnen ongeveer 100-500 A4-pagina’s geprint worden, meestal wel van
mindere kwaliteit en enkel in zwartwit.
Inkjetprinter
Bij een inkjetprinter worden de kleurpigmenten uit kleurencartridges op
het papier overgebracht. Hiermee zijn zowel zwartwit- als kleurenprints van goede kwaliteit mogelijk.
Laserprinter
Laserprinters hebben de beste kwaliteit, printcapaciteit en
verbruikskosten. Daar staat wel tegenover dat de aankoopprijs en het
energieverbruik hoger zijn.
Modem
Analoge fax groep 3
In de meeste faxapparaten
zit een modem met een overdrachtssnelheid van 9,6-33,6 kbit/s ingeouwd dat aan een
telefoonlijn aangesloten kan worden. Deze faxapparaten zijn compatibel met
oudere modellen.
Faxschakelaar
U kunt door middel van
een faxschakelaar uw fax hetzelfde nummer als uw telefoon en antwoordapparaat
laten gebruiken.
Digitale fax groep 4
(ISDN)
Groep 4-faxapparaten zijn
niet compatibel met oudere modellen, maar beschikken meestal wel over een
functie om een aparte G3-verbinding tot stand te brengen. De meeste apparaten ondersteunen
de G4-standaard niet, waardoor hij maar zelden gebruikt wordt.
Faxen via
computernetwerken
Door de groeiende
populariteit van Voice over IP is de T.38-standaard voor faxapparaten gemaakt.
Daarmee is de faxoverdracht tussen twee IP-apparaten maar ook tussen
IP-apparaat en faxapparaat mogelijk. In principe kan een gewoon G3-faxapparaat
via een a/b-adapter ook hierop aangesloten worden. Beveiligd faxen is dan
echter alleen mogelijk als er geen compressie optreedt. U kunt in plaats
daarvan ook voor een faxserver kiezen.
Gebruikelijke
systeemuitrustingen
- Eenvoudig
faxapparaat voor A4-formaat met documentscanner, thermische fax, numeriek toetsenbord, nummeropslag en display.
- Combifaxapparaat:
fax en telefoon, soms ook antwoordapparaat.
- All-in-one-apparaten: flatbedscanner, laser- of inkjetprinter,
faxmodem en pc-verbinding.
- Werkgroepapparatuur:
kopieerapparaat, printer, fax met gebruikersgroepen en
geavanceerde functies.
- Pc-faxsoftware:
software voor verbinding met analoog modem (G3) of ISDN-kaart (G3/G4).
- Faxserver:
communicatieserver in het netwerk met meerdere overdrachtskanalen (G3/G4), user
management en e-mailconversie.
