Visitekaarthouders – de juiste plek voor uw
kaartjes
Visitekaartjes bevatten een veelvoud aan informatie en zijn voor
elke ondernemer en vooraanstaande medewerker een uithangbord. Zowel de
visitekaartjes van uw eigen bedrijf als die van uw klanten zijn vandaag de dag
een must have in het bedrijfsleven. Om ervoor te zorgen dat u uw kaartjes
altijd bij de hand hebt, kunt u kiezen voor een van de unieke
visitekaarthouders. In deze houders worden de kaartjes niet gevouwen en blijven
de hoekjes onbeschadigd, zodat ze er altijd presentabel uit blijven zien. Zo laat
u een positieve indruk achter bij uw klanten of zakenpartners.
Eigen visitekaartjes
Visitekaartjes bevatten
meestal contactgegevens zoals het adres, telefoonnummer, naam en e-mailadres,
openingstijden of zelfs een kort informatief bedrijfsprofiel. Om deze
informatie zonder al te veel moeite altijd binnen handbereik te hebben, is het
een idee om uw kaartjes op een vaste plaats op uw bureau te bewaren. De houder is op uw kaartjes afgestemd en biedt voldoende
ruimte.
Uw persoonlijke visitekaarthouders – systeemkeuze
Visitekaarthouders met
een vak zijn bijzonder praktisch voor op het bureau. Er zijn talloze
mogelijkheden om de visitekaarthouder nog nuttiger te maken. Deze opbergsystemen zijn vooral geschikt voor visitekaartjes van het
standaardformat. Daarbij zijn er nog verdere mogelijkheden, of u nou kiest voor
een eenvoudige houder of eentje met meerdere functies. In eenvoudige
visitekaarthouders kunt u de kaartjes optimaal plaatsen. De kaartjes zullen
niet zo snel buigen dankzij de knikbescherming. De visitekaarthouder zal uw
bureau er optisch beter uit doen zien.
Grote kantoorruimte en persoonlijke klantenadviseurs
U kunt bijvoorbeeld
kiezen voor visitekaarthouders met het logo of de naam van uw bedrijf erop. Dit
is vooral aan te raden voor bedrijven met grote kantoorruimtes die veel
klantenverkeer hebben. Een goed voorbeeld hiervan is bijvoorbeeld het
klantencentrum van ziekenfondsen en banken. De klant kan op deze manier snel
zijn adviseur of aanspreekpartner vinden en kan als hij wil een visitekaartje
met de nodige gegevens meenemen.
Allrounder voor op het bureau
Visitekaarthouders zijn
ook met meerdere vakken voor bijvoorbeeld paperclips of post-its beschikbaar.
Hierdoor geeft uw visitekaarthouder meerwaarde aan het dagelijks kantoorgebruik
en neemt hij functies over van andere bureau-accessoires. Zonder dat u er extra
plaats voor nodig hebt kunt u op deze manier uw visitekaartjes keurig opbergen
zonder dat ze gevouwen worden.
Visitekaartsystemen met meerdere vakken
Om verschillende
visitekaartjes op te bergen, is een visitekaartsysteem met meerdere vakken
ideaal. Dit soort systemen is bijvoorbeeld handig in vergaderruimtes, aan de
receptie of op het bureau van de secretaresse.
In de afzonderlijke
vakken kunt u de kaartjes rangschikken op afdeling of persoon. Op die manier
kunnen klanten of de secretaresse snel en eenvoudig vinden wie ze nodig hebben.
Of het nou iemand is van de afdeling financiën, iemand van de klantenservice, de
bedrijfsleider of de receptionist – iedereen kan op deze manier vinden waar hij
naar zoekt.
Rolodex
Een rolodex is vooral handig wanneer u veel verschillende zakenrelaties onderhoudt. Zo
heeft u een plek voor de visitekaartjes van taxicentrales, hotels, luchthavens,
leveranciers of onderaannemers. U kunt de kaartjes rangschikken met de
bijgeleverde alfabetische registerkaarten. Op deze manier vindt u altijd direct
het kaartje dat u zoekt. Vooral secretaressen die veel contactgegevens moeten
verwerken zullen hier baat bij hebben, omdat ze de klantgegevens niet op hoeven
te schrijven.
Op een visitekaartje
staat alle waardevolle informatie bij elkaar en u weet zeker dat er geen
verkeerde indeling of spelfouten instaan. Met een simpele draai aan de rolodex
kunt u snel vinden wie u zoekt. Het kaartsysteem is heel eenvoudig bij te
houden en maakt het makkelijk contact op te nemen met klanten en
bedrijfspartners.
Belangrijke selectiecriteria
Aantal vakken
Er zijn
visitekaarthouders beschikbaar met meerdere vakken. Controleer voor u een
houder aanschaft hoeveel verschillende visitekaartjes u moet opbergen. Het is
gunstig als op zijn minst de kaartjes van de afdelingsleider van uw bedrijf
erin passen.
Voorraad
Hoeveel visitekaartjes u
op voorraad moet hebben kunt u het beste afstemmen op hoevaak de
visitekaarthouder bijgevuld wordt en hoevaak u kaartjes weggeeft.
Als uw bedrijf veel
bezoekers krijgt, heeft u ook veel kaartjes nodig. Klantenadviseurs worden in
bedrijven vaak naar contactgegevens gevraagd en zij geven dan ook vaak
visitekaartjes mee aan de klant. Dit zorgt niet alleen voor een grote
bereikbaarheid, het geeft de klant ook een gevoel van waardering.
Staat uw
visitekaarthouder op uw kantoor en geeft u slechts bij gelegenheid uw kaartje
aan zakenpartners, dan is het handiger als u een kleinere voorraad aan kaartjes
heeft. Als u uw kaartjes langere tijd niet gebruikt, kan het voorkomen dat ze
gaan verkleuren. In dit geval is het beter om uw visitekaartjes in een rolcontainer te bewaren en slechts het nodige aantal kaartjes
in een houder op uw bureau te zetten.
Formaat
Over het algemeen zijn
visitekaartjes van een standaardformaat. Hierdoor weet u zeker dat ze perfect
in uw visitekaarthouder, visitekaartetui of visitekaartmap passen. Meet uw visitekaartjes in de lengte en
breedte voor u een visitekaartohuder aanschaft. De gangbare afmetingen zijn 85
x 55 mm, maar er zijn natuurlijk altijd uitzonderingen. Daarom moet u voor de
aanschaf van uw houder controleren of uw kaartjes in de houder zullen passen.
Kleur en design
Niet alleen de
functionaliteit is belangrijk, ook het uiterlijk van uw visitekaarthouder telt
mee. Als u de kleur, de vorm en het design van uw visitekaarthouder aanpast aan
de rest van uw bureau-artikelen, creëert u een harmonieus beeld. Extravagante
visitekaarthouders van leer of hout kunt u ook aan bijvoorbeeld een
zakenpartner cadeau doen. Daarbij is individualiteit belangrijk.
