Inkjetprinter
als allround-talent
Geen enkel kantoor kan tegenwoordig nog zonder printer. Facturen,
zakelijke brieven, alledaagse documenten en zelfs visitekaartjes – deze kunt u
allemaal op uw eigen werkplek afdrukken. Het is belangrijk om een goede printer
te vinden voor uw vereisten. Indien uw documenten niet alleen in grijstinten
(zwart-wit) geprint moeten worden, maar u ook in kleur of zelfs foto’s wil
afdrukken, biedt een inkjetprinter vaak de uitkomst.
Het grote voordeel van inkjetprinters is hun eenvoud. Als
gevolg hiervan zijn de productie- en reparatiekosten relatief laag.
Hiertegenover staat echter dat de gebruikskosten van cartridges op de lange
termijn minder voordelig zijn dan die van de toner in laserprinters. Daarom
zijn inkjetprinters niet bestemd voor massadrukwerk.
Werking en kwaliteit
Inkjetprinters produceren zeer kleine inktdruppels in de printkop,
welke vervolgens op de juiste plek op het papier gespoten worden door middel
van Piëzo-technologie of Bubblejet-technologie – ook wel thermische technologie
genoemd. Huidige modellen bereiken ondertussen een drukscherpte en kwaliteit
vergelijkbaar met die van laserprinters.
Dit geldt in het bijzonder als er gebruik gemaakt wordt van speciaal inkjet-papier,
wat door middel van een hechtlaag het uiteenlopen van de inktdruppels
verhindert en daardoor een zichtbaar beter printresultaat oplevert.
De voor het printen benodigde inkt bevindt zich in een inktpatroon–
ook bekend als inktcartridge, (print)cartridge of printerpatroon. Naast de voor
een tekstafdruk noodzakelijke zwarte inkt, zijn er voor kleurenafdrukken
minimaal drie grondkleuren nodig: cyaan, magenta en geel. Speciale printers (fotoprinter)
gebruiken voor verbetering van het drukresultaat aanvullende kleuren. Deze
aanvullende kleuren zorgen ervoor dat er tot zelfs tien verschillende
drukkleuren gebruikt kunnen worden. Voordelig in het gebruik zijn modellen met
gescheiden inkttanks, waarbij iedere kleur afzonderlijk vervangen kan worden.
Vanwege de kostbaarheid van de inkt, en voor duurzaam gebruik van uw
inkjetprinter, is het aan te raden gescheiden inkttanks te gebruiken om
verspilling te minimaliseren.
Voor alledaagse kantoorwerkzaamheden krijgen A4-printers
meestal de voorkeur. Er zijn echter ook modellen beschikbaar die grotere
formaten, tot zelfs A0-formaat, kunnen verwerken. Deze formaten komen bij bijvoorbeeld
presentaties en bouwtekeningen van pas. Naast het maximale formaat is ook de
resolutie van de printer een belangrijk criterium: hoe hoger de resolutie, hoe
beter het drukresultaat. Over het algemeen is een resolutie van 300 tot 600 dpi
voldoende voor het afdrukken van tekst of grafieken. Om echter een goed
resultaat met veel details en een goede kleurweergave bij het afdrukken van
foto’s te garanderen heeft een resolutie van 1200 dpi de voorkeur. Let er
echter wel op dat een hogere resolutie ten koste gaat van inktgebruik en
druksnelheid.
Vermijd het
uitdrogen van de inktpatronen
Wanneer u een inkjetprinter langere tijd
niet gebruikt, bestaat het gevaar dat de sproeikoppen van de cartridges
verstopt raken. Dit komt door het uitdrogen van resten inkt. U kunt dit
voorkomen door de printer uit te schakelen wanneer u hem niet gebruikt. De
printer zet de printkop dan in een
positie waar zo min mogelijk inkt kan uitdrogen.
Benodigdheden
Printers worden niet altijd met de benodigde printerkabel geleverd. Raadpleeg bij de aankoop de beschikbare interfaces en bestel indien
nodig meteen de juiste kabel. Bovendien zit er in de cartridges van de
startuitrusting vaak minder inkt dan de inktcartridges die u standaard in de
winkel kunt kopen. Voor probleemloos gebruik van uw printer is tijdige
bevoorrading noodzakelijk. Denk hierbij ook aan het benodigde papier. Voor gewone
documenten is standaard kopieerpapier vaak toereikend. Bij officiële brieven moet u echter overwegen om speciaal
inkjetpapier te gebruiken, omdat dit papier een lager absorptievermogen heeft en
hierdoor voor een scherpere druk zorgt.
De juiste
plek voor uw printer
Hebt u al een plekje voor uw printer gevonden? Let er op dat
uw printer niet in direct zonlicht en niet te dicht bij warmtebronnen (zoals
een verwarmingsradiator) staat. U kunt om het gebruik van uw printer te
optimaliseren ook overwegen om een speciale printertrolley
of printercart
aan te schaffen.
