Flip-overs – dé hulp voor interessante presentaties
De verplaatsbare presentatie professional
Flip-overs zijn
borden gemaakt van verschillende materialen met een papierhouder voor diverse
maten papier. Het gebruikelijke papierformaat is A1 (60 x 84cm). De meest
gebruikte flip-overs zijn transporteerbaar, ze zijn uitgerust met een voet met
wieltjes (vergelijkbaar met een bureaustoel) of met drie uitklapbare poten voor
de benodigde stabiliteit. Er worden echter ook flipcharts gemaakt voor
wandmontage. Beslis zelf welke variant voor u het meest geschikt is. Wanneer u
de flip-over vaak moet verplaatsen is de rolvariant het meest geschikt.
Verstelbaar naar persoonlijke wensen
Door middel van uitschuifbare
poten is het mogelijk de hoogte van een flip-over verstelbaar te maken. Daarmee
kan hij aangepast worden aan de grootte van het publiek of de spreker. Bij de
driepotige variant is ook de hellingshoek aan te passen met behulp van de
uitklapbare poot. Veel flip-overs hebben een extra papierhouder (een papierklem
of magnetische strook) zodat u, wanneer nodig, meerdere presentatie-sheets
gelijktijdig kunt weergeven. Flipchartmarkers kunt u in de
eventuele pennengoot bewaren en zijn op die manier altijd binnen handbereik.
Met een papierhouder bevestigt u het papier aan de flipchart. De houder is het
meest functioneel wanneer hij verstelbaar is, zodat u diverse soorten papier
van diverse fabrikanten kunt gebruiken. Enkele modellen bieden ook de
mogelijkheid tot het gebruiken van papier op rol. Hiervoor worden speciale
papierrrol-houders geleverd.
Veel flip-overs
hebben een geïntegreerd whiteboard. Het basisvlak
van de flipchart is dan beschrijfbaar met een whiteboardmarker. Met een speciale
schoonmaakdoek kunt u dan de tekst gemakkelijk verwijderen zonder hiervoor water
of schoonmaakmiddel te gebruiken. Zo kunt u gewoon verder werken, zelfs wanneer
het papier op is. Bij grote afbeeldingen en omvangrijke presentaties kunt u nog
een uitbreiding voor uw flipchart gebruiken. Wenst u vooraf gemaakte diagrammen
of grafieken in uw presentatie te gebruiken? Dan moet u er bij de aanschaf van
uw flip-over op letten of deze magnetisch is.
Voordelen van dit medium:
- Een doorslaggevend voordeel is dat u onafhankelijk bent van elektriciteit en techniek;
- U kunt de flip-over overal mee naartoe nemen;
- Flipchartpresentaties zijn economisch, u heeft geen aparte printer of speciale film nodig;
- Presentaties zijn ook in de openlucht en in het zonlicht goed te lezen;
- U kunt de sheets eenvoudig vooraf opstellen, en achteraf archiveren;
- Behandelde sheets kunt u eenvoudig naar achteren vouwen waardoor de presentatie goed kan blijven doorlopen;
- De sheets kunnen op magneetborden of als poster naast elkaar worden opgehangen. Dit is vooral bij lange presentaties een groot voordeel.
- U heeft grote flexibiliteit aangezien u de bestaande en nieuwe sheets tijdens de presentatie kunt bewerken;
Flip-overs – een beeld zegt meer dan duizen woorden
Wanneer u een sheet van de flipchart vult met afbeeldingen
en steekwoorden, blijft de kern van het verhaal langer in het geheugen hangen.
Gesproken en gelezen uitdrukkingen worden dan eenvoudiger verwerkt en
makkelijker onthouden doordat onze hersenen tweevoudig geprikkeld worden.
Daarnaast wekt ieder symbool en iedere grafiek interesse. De nieuwsgierigheid
kan extra geprikkeld worden door de interactie met het publiek te vergroten. U
haalt, met behulp van onderstrepen en het maken van aantekeningen, belangrijke
punten naar voren en benadrukt zo het belang van deze uitspraken. Bovendien kunt
u eenvoudig verbanden leggen en deze duidelijk overbrengen naar uw publiek.
Waarom met een flipchart? Het is een zeer persoonlijk medium. Uw handschrift en
uw creativiteit komen hierdoor extra naar voren en kunnen het verschil
maken.
Minipresentatietalent: de tafelflipover
Diegenen
die niet beschikken over een grote presentatieruimte kunnen gebruik maken van
een zogenoemde tafel-flipchart. Deze kan op de
tafel geplaatst worden en biedt alle voordelen van een normale flip-over. Hij
heeft echter aanzienlijk kleinere formaten, van maximaal A3-formaat. Zo kunt u
ook bij uw werkplekpresentaties de gewenste indruk achterlaten. U kunt uw
tafelflipchart eenvoudig in uw tas meenemen, en zo uw publiek op beurzen, in
klantengesprekken en in verkoopskantoren verrassen met een krachtige korte
presentatie. Met een tafelflipover wordt presenteren eenvoudig, overtuigend en
straalt u professionaliteit uit.
Handige tips voor een geslaagde presentatie:
- Een flip-over is het meest geschikt voor presentaties aan maximaal 30 personen;
- Plaats de flipchart zo dat iedereen het goed kan zien;
- Schrijf overzichtelijk, netjes en groot genoeg;
- Schrijf in blokletters en niet alleen in hoofdletters, maar wissel af;
- Vermijdt te lichte kleuren zoals, geel, roze en oranje. Deze zijn vaak moeilijk te lezen;
- Waneer u schrijft is het beter om niet te spreken maar een korte pauze in te lassen;
- Gebruik flip-chart markers, geen gewone markers. Speciale markers drukken niet door naar de volgende sheet;
- Maak notities voor uzelf dun en met potlood, zodat deze alleen voor u leesbaar zijn. Op deze manier heeft u uw aantekeningen bij de hand en is een overtuigende presentatie verzekerd;
- U kunt vooraf opgestelde sheets ook op de achterkant van de voorgaande pagina schrijven, zo ziet u altijd wat het volgende onderwerp is;
- Laat tussen vooraf opgestelde sheets een lege sheet. Op die manier schijnt de onderliggende sheet niet door en heeft u een marge voor spontaniteit;
Presentaties en cursussen – niet langer slaapverwekkend
Met een flipchart bent u onafhankelijk en flexibel. De inleiding en doelen
kunt u al voor de presentatie opschrijven. De mogelijkheid om iets aan te vullen
blijft onbeperkt aanwezig. Verder kunt u samen met uw publiek sheets bewerken
waardoor u de interactiviteitverhoogt, en daarmee de aandacht vasthoudt. Tijdens
brainstormsessies kunt u overzichtelijk alle ideeën noteren. U kunt schetsen om
concepten te verduidelijken en samenvatten met behulp van symbolen. Werken in
groepsverband is geen probleem meer, u kunt gewoon papier en flipchartmarkers
uitdelen zodat iedereen zijn eigen sheet kan opstellen.
Belangrijke toebehoren:
- Het papier: Onmisbaar is natuurlijk het flip-chart papier in het juiste formaat. Kies een papiersoort met perforaties of afscheurlijn aan de bovenkant zodat u eenvoudig en zonder beschadigingen de sheets kunt afscheuren. Geruit papier kunt u het beste gebruiken om eenvoudig overzichtelijk te kunnen schrijven, blanco papier voor het maken van schetsen. Veel flip-overs bieden de mogelijkheid om papier op rol te gebruiken. De hoogte van het papier biedt veel ruimte om op te schrijven, dit kan echter het overzicht voor het publiek verminderen. Let op de juiste breedte kiest zodat u de rol probleemloos kunt bevestigen;
- De stiften: Voor het schrijven op basisvlak van de flipchart heeft u een whiteboardmaker nodig. Voor de sheets zelf kunt u het beste gebruik maken van speciale flipover markers omdat deze niet doordrukken op de onderliggende pagina’s. Verder zijn gewone balpennen, potloden en fineliners niet geschikt voor een presentatie;
- Het transport: Draagtassen zorgen ervoor dat uw flipchart tijdens het transport zorgen compleet en onbeschadigd op de juiste plek komt. Zo verzekert u zich ervan dat uw flipchart er goed uitziet en gebruiksklaar is.