Met de juiste enveloppen brieven eenvoudig versturen
Brieven versturen
is een van de alledaagse bezigheden op kantoor. Zij het via post of koerier,
intern of extern, briefpost wordt door een envelop beschermd tegen
beschadiging, vervuiling en onbevoegde lezers. De keuze voor de juiste envelop
wordt gebaseerd op de eisen waaraan deze
moet voldoen.
Verschillende formaten enveloppen
In principe wordt
bij het kiezen van de juiste envelop in de eerste plaats gelet op het formaat
van de envelop. Hierbij wordt rekening gehouden met de oorspronkelijke omvang,
de eventuele grootte na (meerdere malen) vouwen, en de stevigheid van het
poststuk. Om zo economisch mogelijk te kunnen verzenden, is de keuze van de envelop
belangrijk. Aangezien het gewicht van het poststuk direct in verband staat met
de porto-kosten, beïnvloedt ook dit de keuze.
| Tariefklasse* | |
|
Formaat
van klein naar groot | Grootte | Passende
inhoud |
1
Gewicht: tot 20 g |
2
Gewicht: tot 50 g |
3
Gewicht: tot 100 g |
4
Gewicht: tot 250 g |
5
Gewicht: tot 500 g
|
6
Gewicht: tot 2000 g
|
C6
| 114 x 162 mm |
DIN
A6, of DIN A4 tweemaal gevouwen |
X |
X |
X |
|
|
|
B6
| 125 x 176 mm |
DIN C6 |
X |
X |
X |
|
|
|
DL (DIN Lang) | 110 x 220 mm |
1/3
DIN A4 |
X |
X |
X |
|
|
|
C6/C5
| 114 x 229 mm |
1/3
DIN A4 |
X |
X |
X |
|
|
|
C5 | 162 x 229 mm |
DIN
A5, of DIN A4 dubbelgevouwen |
|
|
|
X |
X
|
X |
B5
| 176 x 250 mm |
DIN C5 |
|
|
|
X |
X
|
X
|
C4
| 229 x 324 mm |
DIN A4 |
|
|
|
X |
X
|
X |
B4 | 250 x 353 mm |
DIN C4 |
|
|
|
X |
X
|
X
|
E4
| 280 x 400 mm |
DIN B4 |
|
|
|
X |
X
|
X
|
C3 | 324 x 458 mm |
DIN A3 |
|
|
|
X |
X |
X |
*tariefklassen van PostNL
Specialisten voor uw zending
Wanneer u veel
zendingen couverteert of bijzondere effecten met uw zending wilt bereiken,
brengt een goed uitgekozen envelop veel voordelen met zich mee.
Couverteermachines en daarbij passende couverteeromslagen verlichten de klus aanzienlijk,
en maken bij grote hoeveelheden post het werk een stuk minder tijdrovend. Panorama-enveloppen
bieden de mogelijkheid om gericht reclame te maken. De inhoud van een
vensterenvelop is al zichtbaar voor de envelop geopend is. Ook wordt adresseren
zeer eenvoudig met vensterenveloppen, deze hebben een doorzichtig venster van
plastic, zodat het adres op de brief zelf leesbaar is. Hierdoor hoeft u de
envelop niet apart te adresseren.
Gekleurde enveloppen laten uw brief opvallen tussen de rest van de stapel post. Bepaal wat u
met het versturen wilt bereiken, en selecteer de juiste envelop om dit doel te
bereiken.
Hoe wordt een envelop gesloten?
Enveloppen horen
brieven te beschermen. Om hiervoor te zorgen worden enveloppen meestal
permanent gesloten. Er zijn verschillende sluitingen zoals een plakrand van
gom, een hechtstrip of steeksluiting. Ieder soort sluiting heeft eigen voor- en
nadelen die u zelf moet afwegen. Voor
couverteermachines zijn enveloppen met een plakrand van gom aan te
raden. Dit soort rand plakt namelijk pas wanneer hij nat wordt gemaakt. Het
voordeel van hechtstrips is echter dat ze sterker hechten zodra de beschermlaag
eraf wordt gehaald, en de kleefstof is langer houdbaar.
Ondoorzichtige enveloppen
Aangezien de inhoud
niet doorschijnt bij gebruik van een veiligheidsenvelop, zijn zulk soort
enveloppen aan te raden voor belangrijke documenten. Het adresseren van post
wordt gemakkelijk gemaakt door middel van een vensterenvelop. Hierbij
blijft de inhoud beschermd, maar is het adres wel goed leesbaar voor de
postbezorger. Hierdoor is het niet nodig om apart nog een adresetiket op de envelop
te plakken, wat tot kostenbesparing leidt.