Home » Support voor leveranciers » Dataoverdracht via sFTP

Dataoverdracht via sFTP

Algemene informatie

sFTP – Secure File Transfer Protocol is een standaardprotocol om bestanden veilig en gecodeerd over te dragen. Overdrachten via sFTP zijn eenvoudig en worden door een reeks gratis programma’s ondersteund.

Sinds 2021 geldt het volgende: als onderdeel van de onboarding van uw eerste catalogus zal Mercateo een sFTP-acocunt opzetten en ter beschikking stellen voor de data-uitwisseling. Voor de data-uitwisseling naar Mercateo heeft u een sFTP-client, een serveradres en uw persoonlijke sFTP-login nodig.

sFTP toegangsdata tot server

Transmissieprotocol SFTP
sFTP-server sftp.unite.services

Let op: voor sommige sFTP-clients moet het overdrachtsprotocol gespecificeerd worden: sftp://sftp.unite.services

Poort 22
Gebruikersnaam U ontvangt deze informatie via de Mercateo Catalogus Beheeromgeving.
Wachtwoord Creëer uw wachtwoord in de Catalogus Beheeromgeving.

Creëer een wachtwoord

Log in uw Catalogus Beheeromgeving en ga naar sFTP Instellingen aan de linkerkant:

sftp_1


Accountinstellingen
U kunt een nieuw sFTP-wachtwoord aanvragen. Ons systeem zal een nieuw wachtwoord voor u genereren.

sftp_2


Belangrijk over het wachtwoord:

  • Kopieer of schrijf het wachtwoord op. U kunt het wachtwoord niet opnieuw bekijken.
  • Het is altijd mogelijk om een nieuw wachtwoord te genereren. Let op: het oude wachtwoord werkt dan niet meer.

Probleemoplossingen:
Als u geen toegangsgegevens heeft gekregen, gelieve contact op te nemen met support@unite.eu (gelieve uw mail in het Engels te formuleren).

Als u “sFTP instellingen” niet kunt vinden in uw Catalogus Beheeromgeving, kan dat een van de volgende oorzaken hebben:

  • U bent met de verkeerde rol in het Catalogus Beheeromgeving ingelogd. Dit kan gebeuren als u Catalogus Beheeromgeving ook als klant gebruikt of als u meerdere accounts heeft.
    Als dit het geval is, kunt u proberen u rol te wijzigen door op de optie “Switch account” te klikken. Kijk daarna of de “sFTP-instellingen” beschikbaar zijn.
  • Uw account is nog niet van FTP naar sFTP gewisseld. Als dit het geval is, kunt u contact opnemen met support@unite.eu (gelieve uw mail in het Engels te formuleren).

Dataoverdracht

Voor de dataoverdracht via sFTP is een sFTP-client nodig.
Wij raden FileZilla of WinSCP aan.

FileZilla

Hier kunt u een korte handleiding vinden voor FileZilla.

Nadat u het programma geïnstalleerd hebt, dient u de volgende informatie in de Quickconnect toolbar in te vullen:

ftp_filezilla_quickconnect


Adres: sftp.unite.services
Poort: 22
Gebruikersnaam: U ontvangt deze informatie via de Mercateo Catalogus Beheeromgeving.
Wachtwoord: Creëer uw wachtwoord in de Catalogus Beheeromgeving.

U maakt een koppeling door op “Quickconnect” te klikken.

WinSCP

Nadat u het programma geïnstalleerd hebt, dient u de volgende informatie in te vullen om de koppeling te starten:

sftp_3


Bestandsprotocol: SFTP
Host naam: sftp.unite.services
Poortnummer: 22
Gebruikersnaam: U ontvangt deze informatie via de Mercateo Catalogus Beheeromgeving.
Wachtwoord: Creëer uw wachtwoord in de Mercateo Catalogus Beheeromgeving.

U maakt de koppeling door op “Inloggen” te klikken.

Dataoverdracht informatie

Een catalogus bestaat altijd uit verschillende bestanden:

  • Catalogus (BMEcat of Mercateo Cataloguetool)
  • Bestand met condities (niet verplicht)
  • Voorraadinformatie (niet verplicht)
  • Afbeeldingen, productinformatiebladen, veiligheidsinformatiebladen

U dient deze bestanden (indien gebruikt) de eerste keer volledig ter beschikking te stellen. Voor updates is enkel de overdracht van de gewijzigde data nodig. Alle andere bestanden zullen automatisch van de vorige update overgenomen worden.

Om ervoor te zorgen dat Mercateo uw bestanden correct kan toewijzen, is het belangrijk dat u ze bij de overdracht in de juiste submappen kopieert:

Catalogusbestanden: /catalog/<catalogueID>
Bestand met condities: /catalog/<catalogueID>
Voorraadinformatie: /catalog/<catalogueID>
Afbeeldingen en productinformatiebladen: /catalog/media

Heeft u vragen of wijzigingsverzoeken kunt u contact opnemen met support@unite.eu (gelieve uw mail in het Engels te formuleren).

Verander de namen van de mappen in de sFTP niet zonder eerst te overleggen met Mercateo. Anders onderstaan er storingen en kan het automatische proces niet gegarandeerd worden.

Let op:

  • De catalogus dient volledig ter beschikking gesteld worden.
  • De sFTP-server wordt alleen gebruikt voor dataoverdracht.
  • Het is niet nodig om Mercateo over updates te informeren.

Benaming van bestanden

Bestandstype Bestandsnaam Voorbeeld
Catalogusbestanden (XML): catalogueID_catalog.xml
catalogueID_catalog.zip
12345_catalog.xml
12345_catalog.zip
TXT-bestanden (Catalogus templates): products_catalogueID_LANGUAGE.txt
categories_catalogueID_LANGUAGE.txt
products_12345_eng.txt
categories_123456_eng.txt
CSV-Bestanden (Mercateo Workflow): products_catalogueID_LANGUAGE.csv
categories_catalogueID_LANGUAGE.csv
products_12345_eng.csv
categories_123456_eng.csv
Bestand met voorwaarden: catalogueID_conditionsfile.csv 12345_conditionsfile.csv
Voorraadinformatie: availability-data-catalog-catalogueID.csv availability-data-catalog-12345.csv
Media bestanden: images.zip
images.gz

pdf.zip
pdf.gz

images.zip
images.gz

pdf.zip
pdf.gz

Let op:

→ De catalogusID wordt door Mercateo verstrekt

→ Gebruik de TAALnamen volgens ISO-639-2