Kopiëren wordt
eenvoudig
Kopieerapparaten worden
gebruikt voor het kopiëren van papieren documenten. Kleurenkopieën kunnen
alleen gemaakt worden met speciale kleurkopieerapparaten, die meestal ook gebruikt kunnen worden als
scanner en printer.
Hoe werkt een
kopieerapparaat?
Allereerst wordt er een
elektrostatische lading op de actieve laag gezet. Daar wordt het originele
document op geprojecteerd (bij een analoog systeem) of door middel van een
scanner op opgeslagen (bij een digitaal systeem). De donkere delen van het
document (d.w.z., de tekst of afbeeldingen) worden dan gereproduceerd en
vervolgens met toner op nieuw papier gedrukt. Doordat het papier verwarmd wordt,
blijft de toner op het papier zitten en is de inkt niet meer uitwisbaar. U kunt
daarna de printer schoonmaken, zodat er geen restjes toner blijven zitten.
Technische
specificaties
Bij het kiezen van een
kopieermachine dient u op de volgende dingen te letten:
- Voorverwarmingstijd
in seconden: de tijd die de machine nodig heeft om bedrijfsklaar te zijn
- Kopieersnelheid
in pagina’s per minuut: van vier pagina’s per minuut bij kleine
tafelkopieerapparaten tot veertig per minuut bij grote kantoorkopieerapparaten
- Grafische
resolutie in dpi: geeft informatie over hoe scherp de kopieën zijn
- Uitvoering:
simplex (enkelzijdig) of duplex (dubbelzijdig; vermindert het papierverbruik)
- Papiervoorraad:
hoeveel beschikbare papierladen en welke formaten (meestal A5 tot A3)
Duurzaamheid
Houd er rekening mee dat
dat gekopieerde documenten niet waterbestendig zijn en niet tellen als
officieel document. Dat komt doordat tonerinkt door water kan vervagen en van
het papier kan loslaten. Door de jaren heen kan inkt daardoor loslaten van
kopieën. Nieuwere kopieerapparaten gebruiken daarom polymertoner, wat langer en
beter houdt dan gewone toner.
Multifunctionele
apparaten
Als u weinig ruimte heeft
op kantoor, maar alsnog een kopieerapparaat, printer, scanner en fax nodig heeft, is een multifunctionele printer misschien de oplossing. Het nadeel is dat de
kwaliteit bij dit soort apparaten meestal niet zo goed is als bij losse
apparaten. Multifunctionele printers zijn zowel met inkjet- als
lasertechnologie verkrijgbaar.
