Een veiligheidsinformatieblad (VIB), in het Engels een Safety Data Sheet genoemd, is een gestructureerd document met informatie over de risico’s van een gevaarlijke stof of preparaat, inclusief aanbevelingen voor het veilig gebruik ervan op het werk.
Indien producten gevaarlijke stoffen, bent u volgens de REACH-verordening verplicht om:
– veiligheidsinformatiebladen (fysiek of per PDF) aan de klant te verstrekken, en
– deze producten te kenmerken met EU-GHS codes.
Het veiligheidsinformatieblad moet uiterlijk bij de eerste levering van de stof/het mengsel aan de klant worden overhandigd (fysiek of per PDF). Als extra service voor de klant is op de artikeldetailpagina het veiligheidsinformatieblad te allen tijde te downloaden.
Veiligheidsinformatiebladen in BMEcat 1.2
Er zijn twee mogelijkheden om veiligheidsinformatiebladen in een BMEcat 1.2 mee te geven: als PDF of middels een URL/weblink. Geef dit aan onder MIME_INFO.
Voer als MIME_TYPE de omschrijving application/pdf in:
<MIME_TYPE>application/pdf</MIME_TYPE>
Voer bij MIME_PURPOSE altijd safety_data_sheet in:
<MIME_PURPOSE>safety_data_sheet</MIME_PURPOSE>
Als MIME_SOURCE, voer de volledige bestandsnaam óf URL in:
<MIME_SOURCE>safety_data_sheet_1.pdf</MIME_SOURCE>
<MIME_SOURCE>www.website.nl/pdf/safetydatasheet.pdf</MIME_SOURCE>
Let op – Een URL moet naar een pdf-bestand linken en niet naar een overzichtspagina
Zo ziet het uit in de BMEcat:
<MIME_INFO>
<MIME>
<MIME_TYPE>application/pdf</MIME_TYPE>
<MIME_SOURCE>safety_data_sheet_1.pdf</MIME_SOURCE>
<MIME_DESCR>safety data sheet</MIME_DESCR>
<MIME_PURPOSE>safety_data_sheet</MIME_PURPOSE>
</MIME>
<MIME>
<MIME_TYPE>application/pdf</MIME_TYPE>
<MIME_SOURCE>www.website.nl/pdf/safetydatasheet.pdf</MIME_SOURCE>
<MIME_DESCR>safety data sheet</MIME_DESCR>
<MIME_PURPOSE>safety_data_sheet</MIME_PURPOSE>
</MIME>
</MIME_INFO>
Veiligheidsinformatiebladen in de Mercateo CatalogueTool
Via de kolommen MIME_SOURCE8 / MIME_PURPOSE8 / MIME_DESCR8 van de Mercateo CatalogueTool geeft u veiligheidsinformatiebladen (PDF) mee voor uw producten.
Voer bij MIME_SOURCE8 de bestandsnaam inclusief extensie (.pdf) in
Voer bij MIME_PURPOSE8 altijd safety_data_sheet in
Voer bij MIME_DESCR8 de aanduiding Veiligheidsinformatieblad in
Let op: – Bestandsnamen mogen geen hoofdletters, speciale tekens of spaties bevatten.
Zo ziet het uit in de CatalogueTool:
Kolom AU | Kolom AV | Kolom AW |
MIME_SOURCE8 | MIME_PURPOSE8 | MIME_DESCR8 |
Bestandsnaam | Soort Informatieblad | Informatieblad Beschrijving 2 |
safety_data_sheet1.pdf | safety_data_sheet | Veiligheidsinformatieblad |
fedcba.pdf | safety_data_sheet | Veiligheidsinformatieblad |
654321.pdf | safety_data_sheet | Veiligheidsinformatieblad |
Veiligheidsinformatiebladen via separaat CSV-bestand
Het bestand wordt in Excel aangemaakt en bevat alle artikelen uit de basiscatalogus, ook wanneer deze niet gewijzigd worden. Stuur bij de eerste keer aanleveren een testbestand naar info@mercateo.nl.
In kolom A (SUPPLIER_AID) staat altijd het artikelnummer
In kolom B (MIME_SOURCE8) staan de bestandsnamen inclusief extensie (.pdf)
In kolom C (MIME_PURPOSE8) staat de aanduiding safety_data_sheet
In kolom D (MIME_DESCR8) staat de aanduiding Veiligheidsinformatieblad
Let op – Bestandsnamen mogen geen hoofdletters, speciale tekens of spaties bevatten.
Zo ziet het uit in een Excel-bestand:
Kolom A | Kolom B | Kolom C | Kolom D |
SUPPLIER_AID | MIME_SOURCE8 | MIME_PURPOSE8 | MIME_DESCR8 |
9988776655 | 654321.pdf | safety_data_sheet | Veiligheidsinformatieblad |
4433221100 | fedcba.pdf | safety_data_sheet | Veiligheidsinformatieblad |
1234567890 | yyyyyy.pdf | safety_data_sheet | Veiligheidsinformatieblad |
Het CSV bestand exporteren
Het voltooide bestand wordt als CSV-bestand geëxporteerd en opgeslagen.
De bestandsnaam bestaat uit uw catalogusnummer met de toevoeging ‘_safetydatasheet’
Sla het bestand op met de extensie .CSV (gescheiden door lijstscheidingsteken)
Contacteer uw accountmanager via info@mercateo.nl en kondig de update aan
Bestanden uploaden via de FTP-server
De voltooide BMEcat, de CatalogueTool of het CSV-bestand uploadt u per File Transfer Protocol (FTP) naar uw FTP-account bij Mercateo. Hoe dat gaat, leest u hier »
Om de bestanden correct toe te kunnen wijzen gebruikt u de volgende sub-mappen:
Catalogus (prijslijst) | ./catalogID/catalog |
Datasheets (PDF) |
Veelgestelde vragen
Nee, dat is helaas niet mogelijk. Alle artikelen uit de catalogus moeten in het separate CSV-bestand vermeld zijn. Is dit niet het geval, dan kunnen er fouten optreden. Het is mogelijk om een testbestand te sturen naar info@mercateo.nl.