arrow-downburgerchev-downclosedepartmentdownloadglobeloaderlocationloginmagnifiersearchuser facebooklinkedintwitterxingyoutube atbechczdeesfrgbhuieitnlplsk

CSV of XML (Mercateo maakt conversie)

Het is mogelijk dat Mercateo de conversie van uw CSV / XML bestand verzorgt. Hieronder vindt u uitgebreide uitleg over alle velden die hiervoor benodigd zijn.

Categories

Voer in deze kolommen de unieke ID-nummers en namen voor alle categorieën en subcategorieën in. De ID’s laten de relatie tussen de hoofd- en subcategorieën zien. Bijvoorbeeld:

Hiërarchie

GROUP_ID

GROUP_NAME

1

Catalogus

hoofdcategorie 1

2

ICT

subcategorie 1

201

Telefoons

sub-subcategorie 1

20101

Wandtelefoon

sub-subcategorie 2

20102

Beeldtelefoon

subcategorie 2

202

Computers

sub-subcategorie 1

20201

Laptop

sub-subcategorie 2

20202

Tablet

hoofdcategorie 2

3

Papier

subcategorie 1

301

Etiketten

sub-subcategorie 1

30101

Adresetiketten

In deze kolom geeft u aan of een categorie verdere subcategorieën of producten bevat. Voer daarom ‘root‘ in bij CATALOG_STRUCTURE type. Bij categorieën die verdere subcategorieën bevatten voer ‘node‘ in. Bij categorieën die producten bevatten voer ‘leaf‘ in. Een categorie kan nooit subcategorieën en producten tegelijkertijd bevatten!

GROUP_ID

GROUP_NAME

CATALOG_STRUCTURE type

1

catalogus

root

2

hoofdcategorie 1

node

201

subcategorie 1

leaf

202

subcategorie 2

leaf

3

hoofdcategorie 2

node

301

subcategorie 1

leaf

302

subcategorie 2

leaf

4

hoofdcategorie 3

leaf

5

hoofdcategorie 4

leaf

Voer hier de GROUP_ID van de ouder-categorie van de betreffende subcategorie in. Bijvoorbeeld:

GROUP_ID

PARENT_ID

1

catalogus

0

2

1

201

2

20101

201

20102

201

202

2

20201

202

20202

202

3

1

301

3

30101

301

Products

Voer hier het unieke artikelnummer per product in.

LET OP:

  • Maximum aantal tekens: 35

  • De volgende tekens mogen NIET gebruikt worden: & # ,

Voer hier de unieke EAN-code of GTIN van het product in.

Voer hier de unieke artikelnaam van een product in. De titel of artikelnaam is de basis voor een goede vindbaarheid. Gebruik hiervoor de elementen: Merk Model – unieke eigenschap (bijvoorbeeld kleur of afmeting) – producttype/zoekwoord. Gebruik geen afkortingen en niet alleen hoofdletters.

Goed

Fout

Samsung UE40EH5000 – 40 inch – led-tv

AFVALBAK RSV Afm.706x341x258mm

Microsoft Surface Pro 3 – 256 GB – zilver – tablet pc

MICROSOFT SURFACE PRO3 250GB ZILVER

Bokwiel, diameter 260 mm, draagvermogen 150 kg

Wiel m. luchtband diam. 200mm draagv.80kg naaf-l.58mm

Hoe weet u hoe u het product het beste kunt omschrijven of noemen?
Zoeken klanten bijvoorbeeld eerder op tv of televisie, laptop of notebook?
Gebruik hiervoor de Zoekwoordplanner van Google (en Google Trends).

LET OP:

  • Gebruik geen ! , ? of &

  • Gebruik maximaal 120 tekens

Voer hier de uitgebreide artikel-omschrijving van een product in. Maak duidelijk waar het artikel geschikt voor is en laat de naam van het product en een relevant zoekwoord terugkomen. Zorg voor goedlopende zinnen en een relevante tekst. Omschrijf geen eigenschappen van andere of vergelijkbare producten, omdat dit de filterfunctie negatief kan beïnvloeden! U mag de volgende HTML-tags gebruiken om de omschrijving structuur te geven:

HTML-tag

Voor

<b> … </b>

Dikgedrukte tekst

<i> … </i>

Schuingedrukte tekst

<br> … </br>

Line breaks

<ul><li> … </li></ul>

Opsommingen

LET OP:

  • Maximum aantal tekens: 64.000.

  • Gebruik geen afkortingen.

  • HTML-code voor links, tabellen en body-tags is NIET toegestaan.

  • Voeg informatie over normen zoals DIN en ISO toe.

  • Gebruik voor productkenmerken de kolommen: FNAME, FVALUE en FUNIT.

  • Gebruik voor informatie over inhoudseenheid en verpakkingshoeveelheid de kolommen CONTENT_UNIT en NO_CU_PER_OU.

Voer bij MANUFACTURER_AID het unieke artikelnummer van de fabrikant in en bij MANUFACTURER_NAME de merknaam.

Voer bij PRICE_AMOUNT de prijs per product in. U kunt hier ook staffelprijzen opgeven. Zet dan de staffel en een dubbele punt voor de prijs. Scheid meerdere staffels met een spatie.

Bijvoorbeeld: uw verkoopprijs aan Mercateo is € 14,99 per stuk, € 13,99 per stuk vanaf 10 stuks en € 12,99 per stuk vanaf 20 stuks. De adviesverkoopprijs is 19,99. In het productbestand ziet dit als volgt uit:

PRICE_AMOUNT (bij staffelprijzen)

PRICE_AMOUNT (bij adviesverkoopprijs)

1:14.99 10:13.99 20:12.99

19.99

1:14.00 10:13.00 100:12.00

29.99

LET OP:

  • Voer altijd prijzen excl. BTW in.

  • Gebruik maximaal 2 decimalen.

Voer hier in op hoeveel besteleenheden (ORDER_UNIT) de prijs (PRICE_AMOUNT) betrekking heeft. De eenheidsprijs wordt dan automatisch berekend door de PRICE_AMOUNT door de PRICE_QUANTITY te delen. De standaard is ‘1’.

Deze kolommen zijn NIET verplicht en gebruikt u alleen indien u wil aangeven vanaf en tot wanneer een prijs geldig is.

Laat u deze kolommen leeg, dan is een prijs automatisch geldig vanaf het moment dat de catalogus door u bij Mercateo op de FTP aangeleverd of door een update vervangen wordt.

Voer hier altijd ‘EUR’ in. Voor andere valuta’s gebruik de code volgens ISO 4217.

Voer hier per product het BTW-percentage in als factor, dus: 0.21 voor 21% BTW.

Voer hier per product de levertijd in werkdagen in.

Specificeer in deze kolommen per product de kleinst mogelijke besteleenheid, inhoudseenheid en verpakkingshoeveelheid. Bijvoorbeeld: 1 pakket sigaretten bevat 19 stuks ( pakket = besteleenheid, 19 = verpakkingshoeveelheid, stuks = inhoudseenheid).

Voer bij ORDER_UNIT de besteleenheid in.
Voer bij CONTENT_UNIT de inhoudseenheid in.
Voer bij NO_CU_PER_OU de verpakkingshoeveelheid in.

De besteleenheid en inhoudseenheid geeft u altijd als UN/CEFACT-code op:

Eenheid

Code

Eenheid

Code

Baal

BL

Liter

LTR

Blik

CA

Meter

MTR

Blok

PD

Milliliter

MLT

Blok

D64D64

Millimeter

MMT

Bundel

CL

Paar

PR

Centimeter

CMT

Pallet

D97

Container

CH

Pallet

PF

Dispenser

DI

Pakket

PK

Doos

CG

Pot(je)

JR

Dozijn

DZN

Rol

RO

Dubbel verpakking

OP

Set

SET

Emmer

BJ

Stuk

C62

Etui

CS

Spoel

RL

Fles

BO

Tas

BG

Gram

GRM

Tube

TU

Kartonnen verpakking

CT

Vat

Z3

Kilogram

KHM

Vel

ST

Kit

KT

Verpakking

PA

Kist

BX

Vierkante meter

MTK

Knot

AA

Zak

SA

In het productbestand ziet dit als volgt uit:

Voorbeeld product

ORDER_UNIT

CONTENT_UNIT

NO_CU_PER_OU

1 printer

C62

1 pakket sigaretten van 19 stuks

PK

C62

19

1 doos met 12 blikken

CG

CA

12

1 emmer verf van 5-liter

BJ

LTR

5

LET OP – Bij producten die alleen per stuk besteld kunnen worden laat u de kolum CONTENT_UNIT leeg.

Voer bij QUANTITY_MIN de minimale bestelhoeveelheid van de ORDER_UNIT in.
De standaard is ‘1’.

Voer bij QUANTITY_INTERVAL het veelvoud in waarmee producten besteld kunnen worden vanaf de minimale bestelhoeveelheid.

In het productbestand ziet dit als volgt uit:

Voorbeeld product

QUANTITY_MIN

QUANTITY_INTERVAL

het product kan per stuk besteld worden

1

1

minimale bestelhoeveelheid = 5 en dan kan per stuk besteld worden (6, 7, 8, …)

5

1

minimale bestelhoeveelheid = 5 en er kan in veelfouten van 5 besteld worden (10, 15, 20, …)

5

5

Voer hier per product relevante zoekwoorden in en scheid meerdere synoniemen met een komma. U kunt maximaal 10 zoekwoorden opgeven. Gebruik voor het opzoeken van relevante zoekwoorden en synoniemen de Zoekwoordplanner van Google.

Richtlijnen voor goede zoekwoorden:

Goed

Fout

Meervoudsvormen (televisie -> televisies)

On-gerelateerde synoniemen

Synoniemen en synoniemen met een iets andere spelling (printpapier -> print papier)

Artikel-, EAN- of fabrikantnummers, fabrikantnamen

Bekende synoniemen (koffieboon -> espressoboon)

Werkwoorden of koppelwoorden (met, voor, en, van)

Veelgebruikte afkortingen (televisie -> TV)

Product kenmerken (kleur, vorm)

Geef hier per product aan in welke categorie het product getoond moet worden. Voer hiervoor de betreffende GROUP_ID in.

Moet een product onder meerdere categorieën komen te staan, scheid dan meerdere GROUP_ID’s met een: |

Bijvoorbeeld: 20101|20102|20202

Voer in deze kolommen productclassificatie gegevens in.
Mercateo ondersteunt eCl@ss (versie 5.1.4 t/m 9.0), UNSPSC (versie 7 en 13), ETIM en TecDoc .

Voer bij REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME de naam en versie van het gebruikte classificatiesysteem in.

Voer bij REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID de classificatiecode voor het product in.

Hanteer de volgende notaties:

REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME

REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID

ECLASS-5.1.4

19-01-01-01

UNSPSC-7

10101501

ETIM-4.0

EC000240

Dit bestand bevat eCl@ss. Voor het gebruik van de eCl@ss-standaard is een licentie nodig.
U kunt deze bestellen en registeren op het download portaal: www.eclasscontent.com.

Via deze kolommen linkt u afbeeldingen (GIF, JPG) aan producten. Eén goede afbeelding zegt meer dan 1000 woorden. Klanten zijn vaak visueel ingesteld en vertrouwen op plaatjes. Zorg daarom ervoor dat de afbeeldingen van goede kwaliteit zijn. Dit houdt in:

  • dat het artikel goed zichtbaar is en gefotografeerd is tegen een witte achtergrond

  • dat het artikel vanuit alle relevante perspectieven zichtbaar is (detailopnames!)

  • dat er geen logo’s, url’s of watermerken in de afbeelding voorkomen

Voer bij MIME_SOURCE(1-6) de naam van het bestand van de afbeelding in.
Voer bij MIME_DESCR(1-6) een Google relevante ‘ALT-tekst’ in zoals bijv. de artikelnaam (TIP: Kopieer de DESCRIPTION_SHORT!).

Bijvoorbeeld:

MIME_SOURCE1

MIME_DESCR1

12356.jpg

Samsung UE40EH5000 – 40 inch – led-tv / detailopname

abcdef.jpg

Microsoft Surface Pro 3 – 256 GB – zilver – tablet pc / zijkant

xxxxxx.jpg

Bokwiel, diameter 260 mm, draagvermogen 150 kg

LET OP:

  • Lever minimaal één duidelijke afbeelding per product.

  • Niet toegestaan zijn “Geen Afbeelding”-afbeeldingen en fabrikant logo’s als enige afbeelding.

  • Afbeeldingen worden getoond met een resolutie van maximaal 600 x 600 pixels.

  • De naam van het bestand mag geen hoofdletters, speciale tekens of spaties bevatten.

Via deze kolommen linkt u productinformatiebladen (PDF) aan producten.

Voer bij MIME_SOURCE7 de naam van het bestand in.
Voer bij MIME_DESCR7 ‘Productinformatieblad’ in of een vergelijkbare omschrijving.

Bijvoorbeeld:

MIME_SOURCE7

MIME_DESCR7

12356.pdf

Productinformatieblad

abcdef.pdf

Productinformatieblad

xxxxxx.pdf

Productinformatieblad

LET OP:

  • De naam van het bestand mag geen hoofdletters, speciale tekens of spaties bevatten.

  • Productinformatiebladen mogen geen adressen, URL’s of telefoonnummers bevatten.

Via deze kolommen linkt u veiligheidsinformatiebladen (PDF) aan producten. VIB’s zijn verplicht voor alle producten die schadelijke stoffen bevatten!

Voer bij MIME_SOURCE8 de naam van het bestand in.
Voer bij MIME_DESCR8 ‘Veiligheidsinformatieblad’ in.

Bijvoorbeeld:

MIME_SOURCE8

MIME_DESCR8

654321.pdf

Veiligheidsinformatieblad

fedcba.pdf

Veiligheidsinformatieblad

yyyyyy.pdf

Veiligheidsinformatieblad

LET OP:

  • De naam van het bestand mag geen hoofdletters, speciale tekens of spaties bevatten.

  • Bevatten producten gevaarlijke stoffen, dan bent u verplicht deze te kenmerken met EU-GHS codes. Hoe u dit doet, leest u bij ‘FNAME / FVALUE / FUNIT (1-25)’.

In deze drie gerelateerde kolommen voert u informatie over productkenmerken in. De vermelding van kenmerken zorgt ervoor dat de klant verder kan verfijnen op het aanbod. Hoe specifieker de klant kan selecteren hoe relevanter uw producten.

Voer bij FNAME de naam van het kenmerk in.
Voer bij FVALUE de waarde van het kenmerk in.
Voer bij FUNIT de eenheid in (mm, mA, W, V, etc.).

Correcte en incorrecte voorbeelden:

Correcte voorbeelden:

FNAME1

FVALUE1

FUNIT1

Kleur

zilver

Lengte

100

mm

Breedte

50

m

Schadelijke stoffen

GHS02|GHS09

EF000010

EV000852

EF000002

230

Incorrecte voorbeelden:

FNAME2

FVALUE2

Kleur

zilv.

LxHxB

100x20x30mm

Afm.

100(b)x20(h)x30(d)

Schad. stoffen

Brandbaar

LET OP:

  • Gebruik GEEN afkortingen en vermeld ieder kenmerk afzonderlijk.

  • Bevatten producten gevaarlijke stoffen, dan bent u verplicht deze te kenmerken met de volgende EU-GHS codes:

EU-GHS code

Toelichting

GHS01

Explosiegevaar

Mag u niet verkopen via Mercateo!

GHS03

Oxiderend of brand bevorderend

Mag u niet verkopen via Mercateo!

GHS04

Houder onder druk

GHS05

Giftig

GHS06

Corrosief

Mag u niet verkopen via Mercateo!

GHS07

Irriterend, sensibiliserend, schadelijk

GHS08

Gezondheidsgevaar op lange termijn

GHS09

Milieugevaarlijk

NONE

Product bevat geen gevaarlijke stoffen