Home » Support voor leveranciers » CSV of XML (Mercateo maakt conversie)

CSV of XML (Mercateo maakt conversie)

Het is mogelijk dat Mercateo de conversie van uw CSV / XML bestand verzorgt. Hieronder vindt u uitgebreide uitleg over alle velden die hiervoor benodigd zijn.

Categories
 
Voer in deze kolommen de unieke ID-nummers en namen voor alle categorieën en subcategorieën in. De ID’s laten de relatie tussen de hoofd- en subcategorieën zien. Bijvoorbeeld:

Hiërarchie GROUP_ID GROUP_NAME
1 Catalogus
hoofdcategorie 1 2 ICT
subcategorie 1 201 Telefoons
sub-subcategorie 1 20101 Wandtelefoon
sub-subcategorie 2 20102 Beeldtelefoon
subcategorie 2 202 Computers
sub-subcategorie 1 20201 Laptop
sub-subcategorie 2 20202 Tablet
hoofdcategorie 2 3 Papier
subcategorie 1 301 Etiketten
sub-subcategorie 1 30101 Adresetiketten
 
In deze kolom geeft u aan of een categorie verdere subcategorieën of producten bevat. Voer daarom ‘root‘ in bij CATALOG_STRUCTURE type. Bij categorieën die verdere subcategorieën bevatten voer ‘node‘ in. Bij categorieën die producten bevatten voer ‘leaf‘ in. Een categorie kan nooit subcategorieën en producten tegelijkertijd bevatten!

GROUP_ID GROUP_NAME CATALOG_STRUCTURE type
1 catalogus root
2 hoofdcategorie 1 node
201 subcategorie 1 leaf
202 subcategorie 2 leaf
3 hoofdcategorie 2 node
301 subcategorie 1 leaf
302 subcategorie 2 leaf
4 hoofdcategorie 3 leaf
5 hoofdcategorie 4 leaf
 
Voer hier de GROUP_ID van de ouder-categorie van de betreffende subcategorie in. Bijvoorbeeld:

GROUP_ID PARENT_ID
1 catalogus 0
2 1
201 2
20101 201
20102 201
202 2
20201 202
20202 202
3 1
301 3
30101 301

 

Products
 
Voer hier het unieke artikelnummer per product in.

LET OP:

  • Maximum aantal tekens: 35
  • De volgende tekens mogen NIET gebruikt worden: & # ,
 
Voer hier de unieke EAN-code of GTIN van het product in.
 
Voer hier de unieke artikelnaam van een product in. De titel of artikelnaam is de basis voor een goede vindbaarheid. Gebruik hiervoor de elementen: Merk Model – unieke eigenschap (bijvoorbeeld kleur of afmeting) – producttype/zoekwoord.
Gebruik geen afkortingen en niet alleen hoofdletters.

  • Samsung UE40EH5000 – 40 inch – led-tv
  • Microsoft Surface Pro 3 – 256 GB – zilver – tablet pc
  • Bokwiel, diameter 260 mm, draagvermogen 150 kg
  • AFVALBAK RSV Afm.706x341x258mm
  • MICROSOFT SURFACE PRO3 250GB ZILVER
  • Wiel m. luchtband diam. 200mm draagv.80kg naaf-l.58mm

Hoe weet u hoe u het product het beste kunt omschrijven of noemen?
Zoeken klanten bijvoorbeeld eerder op tv of televisie, laptop of notebook?
Gebruik hiervoor de Zoekwoordplanner van Google (en Google Trends).

LET OP:

  • Gebruik geen ! , ? of &
  • Gebruik maximaal 120 tekens
 
Voer hier de uitgebreide artikel-omschrijving van een product in. Maak duidelijk waar het artikel geschikt voor is en laat de naam van het product en een relevant zoekwoord terugkomen. Zorg voor goedlopende zinnen en een relevante tekst. Omschrijf geen eigenschappen van andere of vergelijkbare producten, omdat dit de filterfunctie negatief kan beïnvloeden! U mag de volgende HTML-tags gebruiken om de omschrijving structuur te geven:

HTML-tag Voor
< b > … < /b > Dikgedrukte tekst
< i > … < /i > Schuingedrukte tekst
< br > … < /br > Line breaks
< ul > < li > … < /li > < /ul > Opsommingen

LET OP:

  • Maximum aantal tekens: 64.000.
  • Gebruik geen afkortingen.
  • HTML-code voor links, tabellen en body-tags is NIET toegestaan.
  • Voeg informatie over normen zoals DIN en ISO toe.
  • Gebruik voor productkenmerken de kolommen: FNAME, FVALUE en FUNIT.
  • Gebruik voor informatie over inhoudseenheid en verpakkingshoeveelheid de kolommen CONTENT_UNIT en NO_CU_PER_OU.
 
Voer bij MANUFACTURER_AID het unieke artikelnummer van de fabrikant in en bij MANUFACTURER_NAME de merknaam.

 
Voer bij PRICE_AMOUNT de prijs per product in. U kunt hier ook staffelprijzen opgeven. Zet dan de staffel en een dubbele punt voor de prijs. Scheid meerdere staffels met een spatie.

Bijvoorbeeld: uw verkoopprijs aan Mercateo is € 14,99 per stuk, € 13,99 per stuk vanaf 10 stuks en € 12,99 per stuk vanaf 20 stuks. De adviesverkoopprijs is 19,99. In het productbestand ziet dit als volgt uit:

PRICE_AMOUNT (bij staffelprijzen) PRICE_AMOUNT (bij adviesverkoopprijs)
1:14.99 10:13.99 20:12.99 19.99
1:14.00 10:13.00 100:12.00 29.99

LET OP:

  • Voer altijd prijzen excl. BTW in.
  • Gebruik maximaal 2 decimalen.
 
Voer hier in op hoeveel besteleenheden (ORDER_UNIT) de prijs (PRICE_AMOUNT) betrekking heeft. De eenheidsprijs wordt dan automatisch berekend door de PRICE_AMOUNT door de PRICE_QUANTITY te delen. De standaard is ‘1’.

 
Deze kolommen zijn NIET verplicht en gebruikt u alleen indien u wil aangeven vanaf en tot wanneer een prijs geldig is.
Laat u deze kolommen leeg, dan is een prijs automatisch geldig vanaf het moment dat de catalogus door u bij Mercateo op de FTP aangeleverd of door een update vervangen wordt.

 
Voer hier altijd ‘EUR’ in. Voor andere valuta’s gebruik de code volgens ISO 4217.

 
Voer hier per product het BTW-percentage in als factor, dus: 0.21 voor 21% BTW.

 
Voer hier per product de levertijd in werkdagen in.

 
Specificeer in deze kolommen per product de kleinst mogelijke besteleenheid, inhoudseenheid en verpakkingshoeveelheid. Bijvoorbeeld: 1 pakket sigaretten bevat 19 stuks ( pakket = besteleenheid, 19 = verpakkingshoeveelheid, stuks = inhoudseenheid).

Voer bij ORDER_UNIT de besteleenheid in.
Voer bij CONTENT_UNIT de inhoudseenheid in.
Voer bij NO_CU_PER_OU de verpakkingshoeveelheid in.

De besteleenheid en inhoudseenheid geeft u altijd als UN/CEFACT-code op:

Eenheid Code Eenheid Code Eenheid Code Eenheid Code
Baal BL Dubbel verpakking OP Liter LTR Set SET
Blik CA Emmer BJ Meter MTR Stuk C62
Blok PD Etui CS Milliliter MLT Spoel RL
Blok D64 Fles BO Millimeter MMT Tas BG
Bundel CL Gram GRM Paar PR Tube TU
Centimeter CMT Kartonnen verpakking CT Pallet D97 Vat Z3
Container CH Kilogram KHM Pallet PF Vel ST
Dispenser DI Kit KT Pakket PK Verpakking PA
Doos CG Kist BX Pot(je) JR Vierkante meter MTK
Dozijn DZN Knot AA Rol RO Zak SA

In het productbestand ziet dit als volgt uit:

Voorbeeld product ORDER_UNIT CONTENT_UNIT NO_CU_PER_OU
1 printer C62
1 pakket sigaretten van 19 stuks PK C62 19
1 doos met 12 blikken CG CA 12
1 emmer verf van 5-liter BJ LTR 5

LET OP – Bij producten die alleen per stuk besteld kunnen worden laat u de kolum CONTENT_UNIT leeg.

 
Voer bij QUANTITY_MIN de minimale bestelhoeveelheid van de ORDER_UNIT in.
De standaard is ‘1’.
 
Voer bij QUANTITY_INTERVAL het veelvoud in waarmee producten besteld kunnen worden vanaf de minimale bestelhoeveelheid.

In het productbestand ziet dit als volgt uit:

Voorbeeld product QUANTITY_MIN QUANTITY_INTERVAL
het product kan per stuk besteld worden 1 1
minimale bestelhoeveelheid = 5 en dan kan per stuk besteld worden (6, 7, 8, …) 5 1
minimale bestelhoeveelheid = 5 en er kan in veelfouten van 5 besteld worden (10, 15, 20, …) 5 5
 
Voer hier per product relevante zoekwoorden in en scheid meerdere synoniemen met een komma. U kunt maximaal 10 zoekwoorden opgeven. Gebruik voor het opzoeken van relevante zoekwoorden en synoniemen de Zoekwoordplanner van Google.

Richtlijnen voor goede zoekwoorden:

  • Meervoudsvormen (televisie -> televisies)
  • Synoniemen en synoniemen met een iets andere spelling (printpapier -> print papier)
  • Bekende synoniemen (koffieboon -> espressoboon)
  • Veelgebruikte afkortingen (televisie -> TV)
  • On-gerelateerde synoniemen
  • Artikel-, EAN- of fabrikantnummers, fabrikantnamen
  • Werkwoorden of koppelwoorden (met, voor, en, van)
  • Product kenmerken (kleur, vorm)
 
Geef hier per product aan in welke categorie het product getoond moet worden. Voer hiervoor de betreffende GROUP_ID in.
Moet een product onder meerdere categorieën komen te staan, scheid dan meerdere GROUP_ID’s met een: |
Bijvoorbeeld: 20101|20102|20202

 
Voer in deze kolommen productclassificatie gegevens in.
Mercateo ondersteunt eCl@ss (versie 5.1.4 t/m 9.0), UNSPSC (versie 7 en 13), ETIM en TecDoc .

Voer bij REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME de naam en versie van het gebruikte classificatiesysteem in.
 
Voer bij REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID de classificatiecode voor het product in.

Hanteer de volgende notaties:

REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID
ECLASS-5.1.4 19-01-01-01
UNSPSC-7 10101501
ETIM-4.0 EC000240
 

Mercateo_eCl@ss-specificaties (ZIP – 1.5 MB)
Dit bestand bevat eCl@ss. Voor het gebruik van de eCl@ss-standaard is een licentie nodig.
U kunt deze bestellen en registeren op het download portaal: www.eclasscontent.com.

 
Via deze kolommen linkt u afbeeldingen (GIF, JPG) aan producten. Eén goede afbeelding zegt meer dan 1000 woorden. Klanten zijn vaak visueel ingesteld en vertrouwen op plaatjes. Zorg daarom ervoor dat de afbeeldingen van goede kwaliteit zijn. Dit houdt in:

  • dat het artikel goed zichtbaar is en gefotografeerd is tegen een witte achtergrond
  • dat het artikel vanuit alle relevante perspectieven zichtbaar is (detailopnames!)
  • dat er geen logo’s, url’s of watermerken in de afbeelding voorkomen

Voer bij MIME_SOURCE(1-6) de naam van het bestand van de afbeelding in.
Voer bij MIME_DESCR(1-6) een Google relevante ‘ALT-tekst’ in zoals bijv. de artikelnaam (TIP: Kopieer de DESCRIPTION_SHORT!).

Bijvoorbeeld:

MIME_SOURCE1 MIME_DESCR1
12356.jpg Samsung UE40EH5000 – 40 inch – led-tv / detailopname
abcdef.jpg Microsoft Surface Pro 3 – 256 GB – zilver – tablet pc / zijkant
xxxxxx.jpg Bokwiel, diameter 260 mm, draagvermogen 150 kg

LET OP:

  • Lever minimaal één duidelijke afbeelding per product.
  • Niet toegestaan zijn “Geen Afbeelding”-afbeeldingen en fabrikant logo’s als enige afbeelding.
  • Afbeeldingen worden getoond met een resolutie van maximaal 600 x 600 pixels.
  • De naam van het bestand mag geen hoofdletters, speciale tekens of spaties bevatten.
 
Via deze kolommen linkt u productinformatiebladen (PDF) aan producten.

Voer bij MIME_SOURCE7 de naam van het bestand in.
Voer bij MIME_DESCR7 ‘Productinformatieblad’ in of een vergelijkbare omschrijving.

Bijvoorbeeld:

MIME_SOURCE7 MIME_DESCR7
12356.pdf Productinformatieblad
abcdef.pdf Productinformatieblad
xxxxxx.pdf Productinformatieblad

LET OP:

  • De naam van het bestand mag geen hoofdletters, speciale tekens of spaties bevatten.
  • Productinformatiebladen mogen geen adressen, URL’s of telefoonnummers bevatten.
 
Via deze kolommen linkt u veiligheidsinformatiebladen (PDF) aan producten. VIB’s zijn verplicht voor alle producten die schadelijke stoffen bevatten!

Voer bij MIME_SOURCE8 de naam van het bestand in.
Voer bij MIME_DESCR8 ‘Veiligheidsinformatieblad’ in.

Bijvoorbeeld:

MIME_SOURCE8 MIME_DESCR8
654321.pdf Veiligheidsinformatieblad
fedcba.pdf Veiligheidsinformatieblad
yyyyyy.pdf Veiligheidsinformatieblad

LET OP:

  • De naam van het bestand mag geen hoofdletters, speciale tekens of spaties bevatten.
  • Bevatten producten gevaarlijke stoffen, dan bent u verplicht deze te kenmerken met EU-GHS codes. Hoe u dit doet, leest u bij ‘FNAME / FVALUE / FUNIT (1-25)’.
 
In deze drie gerelateerde kolommen voert u informatie over productkenmerken in. De vermelding van kenmerken zorgt ervoor dat de klant verder kan verfijnen op het aanbod. Hoe specifieker de klant kan selecteren hoe relevanter uw producten.

Voer bij FNAME de naam van het kenmerk in.
Voer bij FVALUE de waarde van het kenmerk in.
Voer bij FUNIT de eenheid in (mm, mA, W, V, etc.).

Correcte en incorrecte voorbeelden:

FNAME1 FVALUE1 FUNIT1 FNAME2 FVALUE2
Kleur zilver
Kleur zilv.
Lengte 100 mm
LxHxB 100x20x30mm
Breedte 50 m
Afm. 100(b)x20(h)x30(d)
Schadelijke stoffen GHS02|GHS09
Schad. stoffen Brandbaar Explosiegevaar
EF000010 EV000852
EF000002 230

LET OP:

  • Gebruik GEEN afkortingen en vermeld ieder kenmerk afzonderlijk.
  • Bevatten producten gevaarlijke stoffen, dan bent u verplicht deze te kenmerken met de volgende EU-GHS codes:
    EU-GHS code Toelichting
    GHS01 Explosiegevaar Mag u niet verkopen via Mercateo!
    GHS02 Brandbaar
    GHS03 Oxiderend of brand bevorderend Mag u niet verkopen via Mercateo!
    GHS04 Houder onder druk
    GHS05 Giftig
    GHS06 Corrosief Mag u niet verkopen via Mercateo!
    GHS07 Irriterend, sensibiliserend, schadelijk
    GHS08 Gezondheidsgevaar op lange termijn
    GHS09 Milieugevaarlijk
    NONE Product bevat geen gevaarlijke stoffen