Artikelen in raamcontractcatalogi kunnen op meerdere manieren voorzien worden van klantspecifieke markeringen. Deze aanvullende artikelkenmerken kunnen invloed hebben op de (weergave van) zoekresultaten, de artikeldetailpagina of de OCI-overdrachtgegevens. Op deze pagina vindt u meer informatie.
Veelvoorkomende artikelkenmerken: Arbeidszekerheid, Standaardkenmerk / Kernassortiment, Materiaalnummer, Productclassificatiecodes (bijv. eCl@ss), Dienstverlening & Douanetariefnummers.
Let op – De exacte artikelkenmerken worden altijd vooraf met Mercateo afgestemd. Neem contact op met uw accountmanager of stuur een e-mail naar info@mercateo.nl.
Artikelkenmerken aanleveren
Klantspecifieke artikelkenmerken worden aangeleverd via de catalogusbestanden (BMEcat) of worden ingevoerd in de Mercateo CatalogueTool. Als dit niet mogelijk is, dan kunt u deze via een separaat CSV-bestand importeren in een bestaande catalogus.
In een BMEcat
De klantspecifieke artikelkenmerken worden bij de tag BUYER_AID meegegeven. Het is mogelijk om meerdere artikelkenmerken mee te geven door de tag BUYER_AID meerdere malen onder elkaar te zetten en daarbij verschillende “types” te definiëren.
Invoermethode BMEcat:
<BUYER_AID type="buyer_specific">23330</BUYER_AID>
Invoermethode BMEcat meerdere artikelkenmerken:
<BUYER_AID type="buyer_specific">Artikelkenmerk</BUYER_AID>
<BUYER_AID type="Materiaalgroep">Artikelkenmerk</BUYER_AID>
<BUYER_AID type="KERNASSORTIMENT">k</BUYER_AID>
Let op - Vervang de rode voorbeelden met de juiste artikelkenmerken!
In de Mercateo CatalogueTool
In de kolom genaamd BUYER_AID (BB) voert u de klantspecifieke artikelkenmerken in.
Er mogen géén spaties gebruikt worden
Meerdere BUYER_AID’s scheid u met een: |
Meerdere BUYER_AID’s mogen niet van hetzelfde “Type” zijn
(bijv.: KERNASSORTIMENT=k|KERNASSORTIMENT=K is NIET correct)
Als separaat CSV-bestand
Het bestand met daarin de klantspecifieke artikelkenmerken wordt in Excel aangemaakt. Zo houdt u deze informatie actueel zonder een volledig catalogusbestand te uploaden.
In kolom A (SUPPLIER_AID) staat altijd het artikelnummer
Op regel 1 van Kolom B en verder staan de namen van de met Mercateo afgestemde artikelkenmerken (BUYER_AID)
Op regels 2 en verder staan de waarden die corresponderen met de artikelnummers uit kolom A
Het voltooide bestand wordt als CSV-bestand geëxporteerd en opgeslagen.
De bestandsnaam bestaat uit de catalogusnummer met de toevoeging ‘_conditionsfile’
Sla het bestand op met de extensie .CSV (gescheiden door lijstscheidingsteken)
Contacteer uw accountmanager bij Mercateo en kondig de update aan
Het CSV-bestand uploadt u per File Transfer Protocol (FTP) naar Mercateo.
Invoermethode Excel-bestand:
Kolom A SUPPLIER_AID | Kolom B KERNASSORTIMENT | Kolom C Klantspecifiek1 | Kolom D Klantspecifiek2 |
123456 | k | Waarde1 | Waarde2 |
234567 | k | Waarde1 | Waarde2 |
345678 | k | Waarde1 | Waarde2 |
Veelgestelde vragen
Nee, het is niet verplicht om artikelkenmerken aan te leveren. Het kan wel zijn dat een klant hier specifiek om vraagt. Welke kenmerken u precies moet gebruiken, worden dan door uw accountmanager bij Mercateo met u gecommuniceerd.
Het is mogelijk om artikelkenmerken aan te leveren per BMEcat, in de Mercateo CatalogueTool of per separaat CSV-bestand. Bekijk het gedeelte ‘Artikelkenmerken aanleveren’ voor de richtlijnen.
Een foutmelding kan verschillende oorzaken hebben. De volgende checklist kan helpen om het probleem te identificeren:
1. CSV bestandsformaat controleren:
Werd het bestand in CSV-formaat geüpload? Zo nee, sla het Excel-bestand op met de extensie .CSV (gescheiden door lijstscheidingsteken) en upload het opnieuw.
2. Inhoudelijke controle:
Is er een regel met een koptekst?
Heeft u alle artikelnummers juist overgenomen?
Komen de artikelnummers overeen met die in de catalogus?
Als er voorloopnullen (bijv. 01234) in de artikelnummers staan, zijn deze dan correct geëxporteerd van Excel naar CSV?
Zo nee, bewerk en exporteer het Excel-bestand en upload het juiste CSV-bestand.
3. Controle scheidingsteken:
Als u het CSV-bestand in de teksteditor (Kladblok) opent, is dan als scheidingsteken de puntkomma (;) gebruikt? Zo nee, bewerk het bestand en upload het nieuwe CSV-bestand.
4. Kolommen controleren:
Als u het CSV-bestand in de teksteditor (Kladblok) opent, worden de kolommen en inhoud dan correct weergegeven? Staat er hetzelfde aantal puntkomma’s in elke regel? Zo nee, bewerk en exporteer het Excel-bestand en upload het nieuwe CSV-bestand.
Is het probleem nog altijd niet verholpen? Neem contact op met uw accountmanager bij Mercateo of stuur een e-mail naar info@mercateo.nl.