Home » Support voor leveranciers » Gedeeltelijke catalogus-update (CSV)

Gedeeltelijke catalogus-update (CSV)

Bepaalde productinformatie en voorwaarden kunnen middels een gedeeltelijke catalogus-update aangepast worden in een bestaande catalogus. Dit gebeurt via een apart CSV-bestand, ook wel een conditionsfile genoemd. Op deze pagina vindt u meer informatie.

De volgende velden kunnen geüpdatet worden met een conditionsfile (CSV):

Kolomnaam Beschrijving
SUPPLIER_AID Artikelnummer (*)
ARTICLE_REFERENCE1 Artikelnummer van verwant artikel
ARTICLE_REFERENCE1|type Type verwijzing (vergelijkbaar, accessoires, overig)
CONTENT_UNIT Inhoudseenheid
DELIVERY_TIME Levertijd in werkdagen
DESCRIPTION_LONG Uitgebreide artikelomschrijving
DESCRIPTION_SHORT Artikelnaam/ Korte omschrijving
EAN EAN-code
MANUFACTURER_AID Fabrikantnummer
MANUFACTURER_NAME Merk- of fabrikantnaam
NET_CUSTOMER Advies verkoopprijs
NET_LIST Inkoopprijs voor Mercateo
NO_CU_PER_OU Verpakkingshoeveelheid
ORDER_UNIT Besteleenheid
PRICE_QUANTITY Prijs-hoeveelheid
QUANTITY_INTERVAL Veelvoud
QUANTITY_MIN Minimale bestelhoeveelheid
WA_NR Douanetariefnummers

 
Let op – SUPPLIER_AID is een verplicht veld, alle andere kolommen kunnen naar behoefte gebruikt worden

 
Laat uw accountmanager bij Mercateo weten dat u een CSV-bestand met wijzigingen gaat uploaden door een korte e-mail te sturen naar info@mercateo.nl.

 


 

CSV-bestand aanmaken

De conditionsfile met daarin de gedeeltelijke catalogus-update wordt in Excel aangemaakt. Op deze manier kunt u douanetariefnummers, prijzen, levertijden, klantspecifieke markeringen enz. actueel houden zonder een volledig catalogusbestand te uploaden.

  • In kolom A (SUPPLIER_AID) staat altijd het artikelnummer
  • In kolom B op regel 1 staat de kolomnaam van de te wijzigen informatie
  • In kolom B staan op regels 2 en verder de waarden die corresponderen met de artikelnummers uit kolom A

 
Let op – Alle artikelen uit de basiscatalogus moeten opgenomen zijn in het CSV-bestand.

 

Benaming van het CSV bestand

Het voltooide bestand wordt als CSV-bestand geëxporteerd en opgeslagen.

  • De bestandsnaam bestaat uit het catalogusnummer met de toevoeging ‘_conditionsfile’
  • Sla het bestand op met de extensie .CSV (gescheiden door lijstscheidingsteken)

 
Let op – Zonder correcte bestandsnaam kan het bestand niet geactiveerd worden.

Voorbeeld van de CSV-benaming:

Stel uw bedrijfsnaam is FirmaXY, dan slaat u het gegevensbestand als volgt op:
  • FirmaXY_conditionsfile.csv

 


 

Uploaden via een FTP-server

Het voltooide CSV-bestand uploadt u per File Transfer Protocol (FTP) naar uw FTP-account bij Mercateo.

 


 

Voorbeeldbestanden


 

Veelgestelde vragen

Voor een lijst met alle door Mercateo ondersteunde catalogus-updates, zie: CSV-bestand aanmaken > Lijst met mogelijke catalogus-updates.
Als bij het updaten van uw catalogus technische fouten optreden, dan ontvangt u hierover automatisch een bericht van ons systeem met daarin de oorzaak van de fout(en) en hoe het probleem verholpen kan worden.
Als de bijbehorende catalogus gekoppeld is aan de Mercateo Catalogus Beheeromgeving, wordt na de overdracht van het CSV-bestand een nieuwe catalogusversie aangemaakt. U kunt de nieuwe voorwaarden en productinformatie in de cataloguspreview bekijken.

Als de catalogus nog niet gekoppeld is aan de Catalogus Beheeromgeving, ontvangt u na verwerking van de gegevens een systeemmail.

Als u geen systeemmail ontvangt en er is geen nieuwe catalogusversie aangemaakt, neem dan contact op met uw accountmanager bij Mercateo info@mercateo.nl.

Dit wordt waarschijnlijk veroorzaakt door de opmaak van de kolom in Excel. Open het CSV-bestand in Excel en controleer hoeveel decimalen er werkelijk zijn. Het kan nodig zijn om de opmaak van de cel of kolom aan te passen.
Dit kan verschillende oorzaken hebben:

  • Het artikel komt niet in het CSV-bestand voor.
  • Het artikel werd bij Mercateo geblokkeerd (op de blacklist geplaatst).
  • Het artikel komt niet in de basiscatalogus voor.
  • Het artikel is foutief doorgegeven in de basiscatalogus.
  • In het CSV-bestand staat geen geldige prijs voor het artikel.
  • Er komen dubbele artikelnummers voor in de catalogus of het CSV-bestand.