Dossierkast  (851 artikelen gevonden)

De dossierkast – het meubelstuk voor de snelle opslag

Wie eenmaal kennis heeft gemaakt met een goed georganiseerd hangmappensysteem wilt nooit meer iets anders. Alle documenten kunnen goed geordend worden door middel van hangmappen, hechthangmappen en hangordners en op deze manier weer snel teruggevonden worden. Voor het opbergen van deze mappen kunt u gebruik maken van een dossierkast.

Blijf actueel

Dossierkasten maken het mogelijk om uw gehele documentatie op één plek te archiveren, zodat alles goed gesorteerd kan worden en makkelijk toegankelijk en vindbaar is. Een dossierkast biedt voldoende ruimte, echter is het raadzaam om regelmatig het archief op te schonen, zodat alles actueel blijft. Vooral in advocatenkantoren, artsenpraktijken en belastingkantoren blijken dossierkasten geschikt voor het bewaren en het opslaan van dossiers.

Grootte van een dossierkast

De kastgrootte en voornamelijk de breedte is afhankelijk van de beschikbare ruimte in uw kantoor. Meestal bestaat een dossierkast uit vier lades. Hoe dieper de kast is, hoe meer documenten kunnen worden ondergebracht. Ook de breedte van de kast bepaald de opslagruimte. Kijk bij de aankoop van een dossierkast altijd of de indeling overeenkomt met uw behoeften.  

Overzichtelijkheid

Vier lades boven elkaar zorgen nog voor een optimaal overzicht. Belangrijk is vooral dat de lades geheel opengeschoven kunnen worden, om ook de achterste mappen te bereiken. Bij smalle kasten is er soms gekozen voor vijf lades boven elkaar, maar dit is echt het maximum, aangezien het anders lastig wordt om documenten snel terug te kunnen vinden. Om mappen snel terug te kunnen vinden kunt u gebruik maken van zichtruiters, waarmee u uw mappen kunt labellen.

Lades en aantal rijen

Meerde naast elkaar gelegen rijen voor hangframes in een lade hebben natuurlijk meer ruimte nodig, maar zorgen voor meer stabiliteit. Dit omdat de documenten natuurlijk behoorlijk wat gewicht bevatten en de verdeling zorgt voor een verspreiding van het gewicht. Of u kiest voor 1, 2 of zelfs 3 rijen hangt af van het aantal documenten dat u wilt archiveren. Bij de keuze voor een dossierkast moet altijd gelet worden op het materiaal, omdat een dossierkast intensief gebruikt wordt.